Generelle regler:

Betalingstransaksjoner

Dersom utstiller har organisasjonsnummer, skal betaling fra kunder skje via bedriftens betalingsløsning, for eksempel BedriftsVipps. Det er selvfølgelig også tillatt å benytte kortterminal eller andre lovlige betalingsløsninger.

Avbestilling

Påmeldingen er bindende.

Vi håper selvfølgelig at alle som melder seg på blir med. Planleggingen av arrangementet er omfattende, og endringer i siste liten kan skape utfordringer både for arrangøren og andre utstillere. Vi setter derfor stor pris på forståelse og forpliktelse fra alle påmeldte.

Ved uforutsette hendelser eller force majeure som gjør det umulig å gjennomføre arrangementet, kan arrangøren avlyse arrangementet uten økonomisk ansvar.

Sikkerhet og ansvar

Utstiller skal ha gyldig ansvarsforsikring og er selv ansvarlig for skader, uhell eller andre hendelser knyttet til egen stand, egne produkter og egen aktivitet.

Det er ikke tillatt å bruke eller selge stankbomber, røykinnretninger, eksplosiver, softgun-/airsoft-våpen eller andre produkter som inneholder farlige stoffer, kan ligne våpen eller på annen måte kan være til fare eller vesentlig sjenanse for andre.

Brudd på disse reglene kan føre til umiddelbar bortvisning fra arrangementet og utstengelse fra fremtidige arrangementer.

Praktisk

Alle utstillere skal være ferdig rigget, klare og ha standen bemannet når arrangementet starter.

Det er ikke tillatt å begynne nedpakking eller forlate standen før arrangementet er avsluttet.

Behov for strøm og annet utstyr skal bestilles og avtales med arrangøren på forhånd. Utstiller kan ikke forvente at strøm eller ekstra utstyr er tilgjengelig dersom dette ikke er meldt inn innen arrangørens frist.

Standen skal holdes ren, ryddig og forsvarlig gjennom hele arrangementet.

Utstiller er selv ansvarlig for eget utstyr, egne varer og verdisaker.

Brudd på arrangørens praktiske regler kan medføre bortvisning eller gebyr dersom dette er fastsatt i arrangementsvilkårene.

Samarbeid og retningslinjer

Utstiller forplikter seg til å opptre profesjonelt og hensynsfullt overfor publikum, andre utstillere og arrangøren.

Instrukser og retningslinjer gitt av arrangøren før eller under arrangementet skal følges. Brudd på reglene eller manglende etterlevelse av arrangørens instrukser kan medføre bortvisning fra arrangementet.

Tvister og lovvalg

Avtalen reguleres av norsk lov.

Eventuelle uenigheter eller tvister skal først søkes løst i minnelighet mellom partene. Dersom dette ikke fører frem, kan saken bringes inn for Agder tingrett, så langt norsk lov tillater avtalt verneting.

TILLEGG FOR UTSTILLERE MED MATSALG OG SERVERING

Regler for matsalg og servering:

Registrering hos Mattilsynet

Utstillere som skal selge eller servere mat på arrangementet, er selv ansvarlige for at virksomheten er registrert eller godkjent hos Mattilsynet i den grad regelverket krever dette.

Servering og salg av mat på messer og festivaler skal normalt registreres hos Mattilsynet. Utstiller er selv ansvarlig for å gjennomføre nødvendig registrering og sørge for at alle offentlige krav er oppfylt før arrangementet.

Hygiene og trygg mat

Utstiller er selv ansvarlig for at maten håndteres og serveres i samsvar med gjeldende regler for mattrygghet, hygiene, temperatur, oppbevaring og renhold.

Det skal være tilfredsstillende mulighet for håndvask på standen. Ved mer omfattende mathåndtering skal det være tilgang til rennende vann og såpe. Nødvendig kjøle-, varme- og oppbevaringsutstyr må være på plass.

Stand, arbeidsflater og utstyr skal holdes rene og ryddige gjennom hele arrangementet.

Allergener

Utstiller skal ha full oversikt over allergener i maten som selges eller serveres.

Informasjon om de merkepliktige allergenene skal være skriftlig, tydelig og lett tilgjengelig for kundene. Personell på standen skal i tillegg kunne svare på spørsmål om allergener og innhold i maten.

Alkohol

Salg eller servering av alkohol er ikke tillatt uten særskilt skriftlig tillatelse fra arrangøren.

Utstiller er i tillegg selv ansvarlig for å innhente nødvendig salgs- eller skjenkebevilling fra kommunen og oppfylle øvrige krav etter alkohollovgivningen.

Avfall og opprydding

Utstiller er selv ansvarlig for avfall som oppstår som følge av egen virksomhet.

Standen og området rundt skal holdes ryddig under hele arrangementet, og alt eget avfall skal fjernes og området ryddes etter arrangementets slutt.